REGULAMIN WOLONTARIATU FESTIWALU FILMÓW – SPOTKAŃ NIEZWYKŁYCH 2026

I. ZASADY OGÓLNE

1. Regulamin określa zasady wolontariatu na 23. Festiwalu Filmów – Spotkań Niezwykłych w Sandomierzu, zwanego dalej “Festiwalem”.

2. Organizatorem Festiwalu jest Fundacja Kultury i Sztuki „TAKI JESTEM” z siedzibą w Katowicach, Aleja Wojciecha Korfantego 22/68, kod pocztowy 40-004, numer KRS 0000153012, NIP 7822553792, zwaną dalej Organizatorem.

3. Organizator zastrzega sobie prawo do kwalifikacji wolontariuszy na podstawie otrzymanych zgłoszeń.

4.Organizator ma pełne prawo do tworzenia programu Festiwalu i organizacji wydarzeń festiwalowych.

5. Wolontariat świadczony jest zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 23 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. https://sip.lex.pl/akty-prawne/dzu-dziennik-ustaw/dzialalnosc-pozytku-publicznego-i-wolontariat-17030487

6. Festiwal odbędzie się w Sandomierzu, Ostrowcu Świętokrzyskim, Ćmielowie i okolicach w terminie  26.06.2026 – 4.07.2026 r. Przyjazd Wolontariuszy do miejsca realizacji wolontariatu następuje w dniu 26.06.2026 r przed południem. 

Organizator Festiwalu nie zwraca kosztów przyjazdu Wolontariuszowi.

7. Podczas Festiwalu Organizator zapewnia Wolontariuszowi zakwaterowanie i wyżywienie.

8. Organizator przeprowadza obowiązkowe szkolenie BHP dla Wolontariuszy.

9. Podczas Festiwalu Organizator zapewnia Wolontariuszowi identyfikator (zwany dalej „akredytacją”). Akredytacja jest imienna i nie podlega odstąpieniu. Odstąpienie skutkuje natychmiastowym unieważnieniem akredytacji.

10. Wolontariusze są uprawnieni do darmowego wstępu na wszystkie wydarzenia w ramach Festiwalu.

11. Z każdym Wolontariuszem, który wykonuje świadczenia przy organizacji Festiwalu, Organizator podpisuje umowę  o współpracy, określającą prawa i obowiązki Wolontariusza.

II. KWALIFIKACJA WOLONTARIUSZY 

1. Osoba zainteresowana udziałem w wolontariacie jest zobowiązana do przesłania zgłoszenia  na adres mailowy: festiwalniezwykly@gmail.com,  po uprzednim wypełnieniu formularza zgłoszenia na wolontariat, dostępnego pod linkiem.

2. Organizator zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi kandydatami/kami.

3. Przyjmujemy tylko zgłoszenia osób dysponujących czasem przez cały okres trwania Festiwalu (tj. w terminie 26 czerwca – 4 lipca 2026).

4. Zgłoszenia są przyjmowane do dnia 31 maja 2026 r.

5. O wyniku kwalifikacji osoba zgłaszająca się zostanie poinformowana droga mailową.

III. TRYB PRACY WOLONTARIUSZY

1. Wolontariusze pomagają w organizacji i realizacji wydarzeń Festiwalowych. Są przydzielani do wsparcia takich zadań, jak: planowanie realizacji wydarzeń festiwalowych, obsługa gości, praca przy produkcji, organizacji widowni i technice, obsługa punktów informacyjnych i biura festiwalowego, kolportaż materiałów promocyjnych.

2. Wolontariusz wykonuje zadania przydzielane danego dnia przez Koordynatora. Po wykonaniu zadań lub między wykonywaniem zadań na dany dzień — Wolontariusz dysponuje czasem wolnym.

3. Wolontariusz powinien punktualnie pojawiać się na spotkaniach wyznaczonych przez Koordynatora oraz sumiennie wykonywać powierzone zadania. Wolontariusz powinien niezwłocznie zgłaszać Koordynatorami swoje możliwe spóźnienie lub problemy z wykonaniem zadania.

4. W czasie wolnym Wolontariusz powinien pozostawać dostępny pod swoim numerem telefonu na wypadek konieczności wezwania go do pomocy w sytuacji awaryjnej.

5. Opuszczenie przez Wolontariusza swojej zmiany bez wcześniejszego powiadomienia Koordynatora w czasie godzin zmiany bez wcześniejszej zgody Koordynatora może skutkować natychmiastowym rozwiązaniem umowy o współpracy.

IV. OBOWIĄZKI WOLONTARIUSZY

1. Wolontariusz ma obowiązek zapoznać się z informacjami dostarczonymi przez Organizatora dotyczącymi programu festiwalowego, wydarzeń  towarzyszących oraz obiektów festiwalowych.

2. Wolontariusz ma obowiązek w sposób kompetentny udzielić podstawowych informacji na temat Festiwalu zainteresowanym osobom, widzom oraz gościom Festiwalu.

3. Wolontariusza obowiązuje całkowity zakaz spożywania alkoholu w czasie odbywania swojej zmiany, stawiania się na swoją zmianę pod wpływem alkoholu bądź w stanie wskazującym na uprzednie jego spożycie, a w przypadku osób niepełnoletnich zakaz spożywania alkoholu obowiązuje w czasie całego trwania Festiwalu.

4. Podczas swoich zmian Wolontariusz ma obowiązek nosić identyfikator.

5. Wolontariusz powinien dbać o porządek na terenie, na którym odbywają się spotkania, koncerty, projekcje, oraz inne imprezy.

6. Szczegółowe prawa i obowiązki wolontariuszy określa indywidualna umowa zawarta z  Organizatorem.

V. KOMUNIKACJA

1. Wolontariusz ma obowiązek zgłaszać wszystkie problemy Koordynatorowi.

2. Wolontariusz ma obowiązek odbierać telefon od Koordynatora. 

3. Kontakt z Koordynatorem oraz numer telefonu do Koordynatora otrzymają osoby zakwalifikowane do udziału w wolontariacie.

VI. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych jest Organizator.

2. Podanie danych osobowych konieczne jest w celu realizacji procesu rekrutacji i, w przypadku podpisania porozumienia o wolontariacie, na potrzeby wykonywania świadczeń na rzecz Wolontariusza – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a i b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r.

3. Dane osobowe mogą zostać przekazywane i udostępnianie wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa, gdy wystąpią z takim żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną. Dane osobowe Wolontariusza mogą być także przekazywać podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie Fundacji, np.: podmiotom świadczącym usługi informatyczne, telekomunikacyjne, pocztowe i inne.

4. Dane osobowe Wolontariusza będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wolontariatu, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa i do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

5. Organizator, jako administrator danych osobowych informuje, że:

a. podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu realizacji porozumienia;

b. posiada Wolontariusz prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia – zgodnie z art. 17 RODO, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania;

c. posiada Wolontariusz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i wniesienia skargi do organu nadzorczego, Urzędu Ochrony Danych Osobowych; dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji porozumienia o współpracy;

d. w przypadku braku przyjęcia na wolontariat lub braku podpisania porozumienia o współpracy, dane osobowe zostaną usunięte niezwłocznie;

e. nie wykorzystuje danych w celu wydawania zautomatyzowanych decyzji oraz dokonywania profilowania.

VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.

2. Przesłanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją Regulaminu Wolontariatu.